プライバシーポリシー
「HOYA株式会社の個人情報の取扱いに関する基本方針」
1. 個人情報の取扱いについての考え方
HOYA株式会社PENTAXライフケア事業部（以下「当社」といいます。）は、医療用内視鏡事業を行ううえで、必要となる個人情報（個人情報の保護に関する法律に定められた個人情報をいい、以下「個人情報」といいます。）を以下のように取り扱います。
（１）個人情報の取扱いに関する法律やその他の関係法令を遵守し、一般に公正妥当と認められる慣行にも準拠するよう考慮してまいります。また、適宜継続的な改善に努めてまいります。
（２）規程を明確にし、従業者に周知徹底いたします。また、業務委託先等のお取引先に対しても秘密保持契約を締結するなど個人情報の適切な取り扱いまたは保護を図ります。
（３）個人情報の収集に際し、下記2のように利用目的を特定して通知または公表し、取り扱います。
（４）個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するために、必要な対策を講じて適切な管理を行なってまいります。
（５）個人情報の確認・訂正・利用停止等は、当社でお受けして、誠実に対応いたします。なお、お問い合わせはご本人からのものに限らせていただきます。また、ご本人であることの確認をお願いする場合がございます。
2. 利用目的等
当社は、以下の利用目的で個人情報を取得させていただきます。また、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがございますが、取り扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
（１）研究従事者および医師その他医療関係者の方に関する個人情報の利用目的
①製品の適正使用に関する情報の提供および収集のため
②製品の企画、開発、製造、輸出、輸入、販売、配送、保守、点検、修理のため
③製品の品質、安全性または有効性に関する情報の提供および収集のため
④医学、医療機器分野における調査および研究のため
⑤医療情報、学術情報の提供および収集のため
⑥治験、製造販売後調査等の依頼および実施のため
⑦報酬、料金、契約金等の支払調書作成のため
⑧官公庁、参加団体等への届出および報告のため
⑨各種お問い合わせ、資料請求等に関する対応のため
⑩各種案内状、挨拶状等の送付のため
⑪当社の運営する医療関係者向けインターネットサイト等の登録者認証および連絡のため
（２）当社とお取引関係にある個人または法人・団体の従業者の方の個人情報の利用目的
①お取引を遂行するための連絡、折衝、受発注および決済のため
②官公庁への届出および報告のため
（３）採用応募者の方に関する個人情報の利用目的
①採否の検討、決定および記録のため
②当社の会社情報、採用情報、採否その他、情報の提供および連絡のため
③入社前手続きに関する案内のため
（４）従業員、退職者およびその家族に関する個人情報の利用目的
①業務、給与の支払い、人事、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生などの管理のため
②当社の国内外グループ会社、HOYA健康保険組合、HOYA福祉共催センター、HOYA社員持株会、労働者の過半数を代表する者、確定拠出年金運営機関との連絡、情報共有のため
③官公庁、参加団体等への申請、届出および報告等のため
（５）その他の利用目的
①HOYA株式会社の個人情報の取扱いに関する基本方針「２．利用目的等」に記載の利用目的
②その他前各項各号に記載の目的に付随関連する目的のため
法令に別段の定めのある場合を除き、上記の目的の他、この基本方針に定めのある目的以外に、当社がご本人の同意なく個人情報を利用することはございません。
3. 共同利用
当社は、下記の目的で、個人情報を共同利用します。
（１）利用目的
２（１）から（５）に記載した利用目的の範囲内とします。
（２）共同利用者の範囲
①当社の国内外のグループ会社
②HOYA健康保険組合、HOYA福祉共催センター、HOYA社員持株会、労働者の過半数を代表する者、確定拠出年金運営機関（当社の従業員、退職者およびその家族に関する個人情報に限る）
（３）共同利用する個人情報
２（１）から（５）ごとに記載した個人情報を当該記載ごとに設定した利用目的の範囲内で利用します。
（４）共同利用する個人情報の管理責任者
当社
4. その他
この基本方針に定める他は、HOYA株式会社の個人情報の取扱いに関する基本方針に定めるとおりとします。
5. この基本方針の変更
この基本方針については、個人情報保護のため適宜、見直しを実施いたします。なお、変更があった場合は、当サイトを利用して開示いたします。
4. お問い合せ先
この基本方針についてのお問い合わせは、下記にてお受けいたします。 〒196-0012 東京都昭島市つつじが丘一丁目1番110号 HOYA株式会社 PENTAXライフケア事業部
2022年4月1日
HOYA株式会社 PENTAXライフケア事業部
事業管理統括部長 後藤 哲一
「HOYA株式会社の個人番号および特定個人情報の取扱いに関する基本方針」
HOYA株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」といいます。）および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、ならびに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）および各省庁のガイドラインを遵守します。
1. 利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
（1） 取引先様の特定個人情報等
報酬、料金、契約金に関する支払調書等、所得税法に規定される支払調書の作成事務
（2） 株主様の特定個人情報等
配当および剰余金の分配に関する支払調書作成事務
（3） 当社の従業員等の特定個人情報等
＜税務＞
・ 源泉徴収票作成事務
・ 扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
・ 給与支払報告書作成事務
・ 給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務
・ 特別徴収への切替申請書作成事務
・ 退職手当金等受給者別支払調書作成事務
・ 退職所得に関する申告書作成事務
・ 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申告書作成事務
・ 確定拠出年金届出、申請・請求事務
・ 社員持株会の会員である者について、社員持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供
・ その他番号法9条に規定される税務に関する事務
＜社会保険＞
・ 健康保険、厚生年金保険届出、申請・請求事務等
・ 国民年金第三号届出事務
・ 雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務
・ その他番号法9条に規定される社会保険関する事務
（4） 当社従業員等の配偶者および親族等の特定個人情報等
＜税務＞
・ 源泉徴収作成事務
・ 扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
・ 給与支払報告書作成事務
・ その他番号法9条に規定される税務に関する事務
＜社会保険＞
・ 健康保険・厚生年金保険届出事務
・ 国民年金第三号届出事務
・ その他番号法9条に規定される社会保険に関する事務
2. 安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号および特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
3. 委託の取扱い
当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、番号法および個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
4. 継続的改善
当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するように努めます。
5. 特定個人情報等の開示
当社は、本人またはその代理人から当該特定個人情報等に係る保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号を除き、遅滞なく回答します。
・ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・ 法令に違反することとなる場合
特定個人情報等の開示に関するお問合せは下記にてお受けいたします。
〒160-8347 東京都新宿区西新宿6-10-1 日土地西新宿ビル 20F
HOYA株式会社 特定個人情報等取扱事務局
2015年12月1日
HOYA株式会社
代表執行役 CEO
鈴 木 洋
